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Datenschutzhinweise

1. Verantwortlichkeit für den Datenschutz 4. Kontaktaufnahme
Die „Volkshochschule Höxter-Marienmünster, Möllinger- Wenn Sie uns eine Nachricht senden, nutzt die VHS die
straße 9, 37671 Höxter“ (nachfolgend „VHS“ oder „wir“ angegebenen Kontaktdaten zur Beantwortung und Bearbei-
genannt) ist Verantwortliche im Sinne des Datenschutz- tung Ihres Anliegens. Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt
rechts. abhängig von Ihrem Anliegen und Ihrer Stellung als Interes-
sent oder Kursteilnehmer zur Durchführung vorvertraglicher
Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung.
2. Kursanmeldung
Die im Anmeldebogen abgefragten Daten werden zur Durch- 5. Speicherdauer und Löschung
führung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfül- Nach Vertragsabwicklung werden Ihre Daten nach 6 Mona-
lung verwendet. Hierbei wird zwischen zwingend anzuge- ten gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbe-
benden Daten (durch Sternchen * gekennzeichnet) und wahrungspflichten. In diesem Fall werden diese Daten bis zu
freiwillig anzugebenden Daten unterschieden. Ohne die 10 Jahre aufbewahrt. Ihre Daten werden für jegliche andere
zwingend anzugebenden Daten (Vorname, Name, Adresse, Verwendung außer ggf. zulässiger Postwerbung gesperrt.
E-Mail-Adresse, Geburtsjahr) kann kein Vertrag geschlos- Mitgeteilte Bankdaten werden nach Widerruf der Einzugser-
sen werden. Ihr Geburtsjahr erheben wir, um sicherzustel- mächtigung, erfolgreicher Bezahlung des Kursbeitrags bzw.
len, dass Sie volljährig sind, bzw. um bei Minderjährigkeit bei Dauerlastschriftmandaten 36 Monate nach letztmaliger
etwaige Vorkehrungen zu treffen. Für besondere Kurse, z.B. Inanspruchnahme gelöscht.
Babykurse, kann die Angabe des Geburtsdatums zwingend
erforderlich sein.
Ihre Daten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung unserer
Kontaktdaten bereitgestellt haben, werden gelöscht, sobald
Die Abfrage Ihrer Festnetz- bzw. Mobilfunknummer erfolgt in die Kommunikation beendet beziehungsweise Ihr Anliegen
unserem berechtigten Interesse, Sie bei Kursänderungen vollständig geklärt ist und diese Daten nicht zugleich zu Ver-
unmittelbar kontaktieren zu können. Wenn Sie uns diese tragszwecken erhoben worden sind. Kommunikation zur
Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Sie ggf. nicht Geltendmachung von Rechtsansprüchen wird für die Dauer
rechtzeitig erreichen. Auch die weiteren freiwilligen Angaben der jeweiligen Verjährungsfrist gespeichert.
werden zur Vertragsdurchführung verwendet.
6. Ihre Rechte
Durch Angabe von IBAN, Name und Vorname des Kontoin- Sie haben jederzeit das Recht, kostenfrei Auskunft über die
habers können Sie uns ein Lastschriftmandat erteilen. Da bei der VHS gespeicherten Daten zu erhalten, unrichtige
der Lastschriftmandatsbogen ein einzelnes Formblatt ist, Daten zu korrigieren sowie Daten sperren oder löschen zu
müssen Sie zur Zuordnung nochmals Ihren vollständigen lassen.
Namen und Ihre Adresse angeben. Die freiwilligen Zusatz- Ferner können Sie den Datenverarbeitungen widersprechen
angaben dienen ebenfalls der Durchführung des Lastschrift- und Ihre Daten durch uns auf jemand anderen übertragen
mandats. Wenn Sie uns die zwingend erforderlichen Bank- lassen. Weiterhin haben Sie das Recht, sich bei einer Daten-
daten nicht bereitstellen, erfolgt keine Lastschrift und Sie schutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
müssen die Zahlung des Kursbeitrags per Überweisung ver-
anlassen. Die Kontaktdaten der städtischen Datenschutzbeauftragten:
Kristina Leinfelder, OWL IT
Sämtliche von Ihnen bereitgestellten Daten werden elektro- Tel.: 05261/252-372, E-Mail: k.leinfelder@owl-it.de
nisch gespeichert. Die hierdurch entstehenden Datenban- Datenschutzbeauftragter der VHS: Mirko Löffelbein,
ken und Anwendungen können durch von uns beauftragte 05271 9634306, datenschutzbeauftragter@vhs-hoexter.de
IT-Dienstleister betreut werden. Die Bereitstellung Ihrer
Daten durch Sie ist weder gesetzlich noch vertraglich vorge- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
schrieben. Die Nichtangabe von freiwilligen Daten hat keine
Auswirkungen. Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen
oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf
3. Weitergabe Ihrer Daten Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in
Wir geben Ihren Vornamen, Namen, E-Mailadresse und – dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes
soweit angegeben – Telefonnummer, an den jeweiligen oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie
Kursleiter zur Vorbereitung und Durchführung des Kurses der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden
weiter. Dies umfasst auch die Kontaktaufnahme bei Ände- personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
rungen. Für die Teilnahme an zertifizierten Prüfungen und Kontaktdaten der Aufsichtsbehörde:
Abschlüssen (z.B. Cambridge- oder Telc-Sprachprüfungen, Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
IHK-Prüfungen, ECDL, Finanzbuchhalter, Schulabschlüs- Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
sen) leiten wir die hierzu erforderlichen Daten an die Prü- Hausanschrift: Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
fungsinstitute weiter. Diese Übermittlungen dienen der Ver- Tel.: 0211 38424-0, Fax-Nr.: 0211 38424-10,
tragserfüllung. Für die Teilnahme an Integrationskursen E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
müssen wir Ihren Namen und erforderliche Kontaktdaten an
das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (kurz „BAMF“) Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht
weitergeben. Ferner kann bei Landesmittelkursen und sol- wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand
chen, welche durch die Agentur für Arbeit gefördert werden, und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Mög-
eine Übermittlung an Behörden erforderlich sein. Diese lichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art.78
Übermittlungen beruhen auf einer rechtlichen Verpflichtung. DSGVO.

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